Formation Outlook
Outils logiciels - OUTLOOK
- Acquérir une utilisation professionnelle de Microsoft Outlook
- Apprendre à organiser et gérer les mails, tâches et calendrier de manière optimale
Contenu du programme
La formation prépare à la certification intitulée « Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) », détenue par ISOGRAD et enregistrée sous le numéro RS6958 au Répertoire Spécifique de France Compétences.
Se familiariser avec Outlook
- Interface du travail:ruban, barre d’outils, volet de navigation …
- Gérer les différentes vues
- Gérer les comptes et profils
- Gestion des dossiers et fichiers
Messagerie et tâches
- Lire, envoyer, recevoir un mail
- Mise en forme et options des messages
- Gérer les signatures et pièces jointes
- Les règles et alertes
- La zone « Rechercher »
- Les tâches: créer, affecter et suivre
Messagerie avancée
- Réponse automatique, paramétrage et règles
- Mise en forme conditionnelle
- Tri des mails et personnalisation des colonnes
- Réponse automatique
- Courrier indésirable
- Utiliser les critères avancés de recherche
Calendrier
- Personnaliser l’affichage de son calendrier
- Premier Rendez-vous, Planifier une réunion
- Inviter et gérer les invitations reçues
- Numéros de semaines, jours fériés…
- Partager le calendrier et personnaliser les autorisations
Contacts et notes
- Personnaliser l’interface
- Créer un contact et groupe de contacts
- Importer et exporter des contacts
- Gestion des notes
Partage et délégation
- Conditions pour la délégation et le partage
- Que peut on partager ?
- Que peut on déléguer?
- Partage un dossier et personnaliser les autorisations
- Afficher les éléments partagés
Les points forts
Modalité d’inscription
Conditions de la formation :
Aucun prérequis pour suivre cette formation
Pour qui ? :
Toute personne ayant des besoins sur la messagerie
Prérequis obligatoires :
- Avoir un ordinateur connecté à internet et le logiciel sur lequel porte la formation doit être installé
- Apprentissage en présentiel à distance avec un formateur Euroform. Une validation des conditions techniques dans lesquelles vous suivrez la formation devra être programmée avant le début de votre formation. Cela nous permettra de pouvoir démarrer le premier rendez-vous dans de bonnes conditions
- Nous sommes engagés dans le respect de toutes les données à caractère personnel vous concernant
Euroform :
A la pointe de la formation à distance internationale met à votre disposition son équipe de formateurs multi-lingues. Organisme certifié QUALIOPI.
Toutes nos formations sont certifiantes.
Résultats attendus
Vous allez acquérir :
- La connaissance nécessaire à vos besoins opérationnels
- La maitrise des fonctions des applications
- Un gain en performance pour créer ou modifier vos documents ou ceux de vos collègues
- Une aisance accrue dans l’usage des outils bureautiques
- Une évaluation reconnue dans le monde professionnel
Modalités d’évaluation de la certification TOSA :
- Certification standard internationale des compétences bureautiques
- Une certification nécessite de passer un test de 60 minutes comprenant 35 questions
- Certificat sur ordinateur à faire à distance, en autonomie et en e-surveillance
Le rythme conseillé et délais d’accès aux formations : :
- Deux séquences de 2 heures par semaine, ou plus pour obtenir une progression pédagogique sur une période de formation de 3 mois
- Un compte sur la plateforme de ressources pédagogiques remis pour pratiquer en complément des séances grâce au complément de notre plateforme digitale de contenu pédagogique
- Certification reconnue en fin de parcours
- Délais moyen entre votre inscription et votre planification 72 heures
- Nos sessions sont accessibles en permanence
- Nos formateurs sont disponibles du lundi au dimanche, de 7h à 20h.
Méthodes mobilisées :
- Avec Euroform vous n’êtes jamais seul, un formateur est toujours présent pour vous accompagner vous guider et vous corriger en direct
- Vous recevrez un support de cours pendant votre parcours
- Accès aux ressources pédagogiques, selon vos disponibilités, contenu accessible 24h/24h
- Préparation en continu à la certification
Modalités pédagogiques adaptées aux personnes en situation de handicap
Pour toute précision concernant l’adaptation de nos formations aux personnes en situation de handicap, merci de nous contacter à : psh-euroform@euroform-education.fr
Dernière mise à jour : 04 Avril 2026
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